Oferty pracy

Pawłowiczki, dn.05.03.2020 r.

Informacja o wynikach naboru na stanowisko referenta w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Pawłowiczkach

Informujemy, że w wyniku zakończenia naboru na w/w stanowisko została wybrana

Pani Anna Wojtas, zamieszkała w Cisku.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Kandydatka spełniła wszystkie kryteria określone w ogłoszeniu o naborze. Wykazana wiedza merytoryczna oraz umiejętności praktyczne pozwalają przypuszczać, że należycie wywiąże się z powierzonych obowiązków służbowych.

Ogłoszenie konkursu na stanowisko referenta w Zespole Szkolno – Przedszkolnym

w Pawłowiczkach

Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach ogłasza konkurs na

stanowisko referenta.

1. Nazwa i adres jednostki ogłaszającej konkurs:

Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pawłowiczkach

ul. Korfantego 3, 47 – 280 Pawłowiczki, tel/fax 77 4874116, email: zgsp_pawlowiczki@op.pl

2. Określenie stanowiska urzędniczego:

Referent w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Pawłowiczkach

Wymiar czasu pracy: 0,75 etatu

Liczba stanowisk pracy - 1 stanowisko

Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony,
z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

Osoba ubiegająca się o stanowisko referenta powinna spełniać następujące, niezbędne wymagania:

1. posiada obywatelstwo polskie,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. posiada predyspozycje osobowościowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku referenta,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6. stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku referenta,
7. co najmniej wykształcenie średnie,
8. doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta w szkole lub placówce oświatowej.

W przypadku osób ubiegających się o stanowisko referenta będą preferowane następujące dodatkowe wymagania:

1. wysoka kultura osobista,
2. operatywność, kreatywność, odpowiedzialność, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, zdolność  i otwartość na  komunikowanie się w grupie pracowniczej i poza nią,
3. umiejętność nawiązywania dobrych relacji z rodzicami i uczniami,
4. znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstów WORD oraz EXCELA
5. umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. ksero, drukarki, fax).
    

4. Wskazanie zakresu zadań na stanowisku referenta:

1. Przestrzeganie w pracy ustaleń instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności klasyfikacji akt spraw zgodnie z ramowymi ustaleniami.
2. Prowadzenie na bieżąco i zgodnie z przepisami dokumentów jak: księga uczniów, arkusze ocen uczniów ułożone rocznikami i inne.
3. Sporządzanie wykazu godzin ponadwymiarowych nauczycieli każdego miesiąca.
4. Wysyłanie i załatwianie w terminie wszystkich spraw związanych ze sprawozdawczością.
5. Prowadzenie rejestru uczniów zameldowanych w rejonie szkoły;
6. Monitorowanie spełniania przez uczniów obowiązku szkolnego i/lub obowiązku nauki;
7. Podział i wydawanie biletów dla uczniów dojeżdżających;
8. Przed wymeldowaniem dziecka ze szkoły uzyskanie potwierdzenie rozliczenia się
   z majątkiem szkoły, biblioteki itp..
9. Przyjmowanie dokumentacji rekrutacyjnej.
10. Zaopatrywanie w dzienniki dodatkowych zajęć edukacyjnych, druków specjalnych oraz druków powszechnego użytku.
11. Przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej, zabezpieczenie tajności i poufności akt, odpowiednie zabezpieczenie pieczęci i druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenie składnicy akt.
12. Prowadzenie rejestru wypadków.
13. Zamawianie materiałów biurowych, druków szkolnych, tonerów itp.
14. Obsługiwać interesantów kulturalnie, przestrzegać dyscypliny pracy i tajemnicy dotyczącej pracowników.
15. Obsługa urządzeń biurowych (telefonów, faksu, poczty elektronicznej);
16. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
17. Udzielanie informacji, w tym telefonicznie dotyczących bieżących spraw szkoły (zapisy/zasady rekrutacji, terminy spotkań z rodzicami, dyżury nauczycieli itp.);
18. Przygotowywanie pism na polecenie dyrektora i wicedyrektora;
19. Przygotowywanie statystyk i zestawień, w tym dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego;
20. Przechowywanie: pieczęci i pieczątek, druków ścisłego zarachowania, księgi kontroli, arkuszy ocen, dokumentacji sprawdzianów i egzaminów, księgi protokołów rady pedagogicznej i innych;
21. Przygotowywanie sprawozdań dla SIO
22. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i materiałowych;
23. Współpraca z GZEAS-em w Pawłowiczkach.
24. Wydawanie dokumentów uczniów rodzicom, przygotowywanie zaświadczeń;
25. Wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowaniu imprez i uroczystości szkolnych;
26. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektora związanych z zajmowanym stanowiskiem.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca na stanowisku referenta w wymiarze 3/4 etatu - 30 godzin tygodniowo.
2. Stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym, znajdującym się na parterze budynku, wyposażone jest standardowo.
3. Praca w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, doraźne przemieszczanie się wewnątrz budynku urzędu w celach kontrolnych stanu pomieszczeń i stwierdzenia zapotrzebowania wyposażenia.
4. Częstotliwość wyjazdów służbowych: mała (w miarę potrzeb). 

6. Informacja dotycząca zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

1. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Pawłowiczkach oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, był niższy niż 6 %.
2. Osobie niepełnosprawnej przysługuje pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, o ile znajdzie się w gronie wyłonionych przez Komisję pięciu kandydatów, o których mowa w art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

7. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny – własnoręcznie podpisany;
2. Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany;
3. Podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy), posiadane kwalifikacje (np. dyplom ukończenia szkoły), uprawnienia i spełnienie wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu.
5. Podpisaną treść dokumentu - klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (druki do pobrania - załącznik nr 1),
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych wrażliwych, jeżeli kandydat do pracy w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, podał dane wrażliwe to jest: dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej (druki do pobrania - załącznik nr 2).
7. Podpisane oświadczenie, dotyczące posiadanego obywatelstwa polskiego, informacji o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, informacji o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (druki do pobrania - załącznik nr 3). Przed podjęciem zatrudnienia wybrany kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
8. Oświadczenie potwierdzające niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia określonego w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Kandydat może zostać poproszony o udostępnienie do wglądu dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, a w przypadku zatrudnienia o kopię tego dokumentu.

8. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach, ul. Korfantego 3 lub za pośrednictwem poczty na adres zespołu z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ZSP w Pawłowiczkach” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 lutego 2020 r. do godz. 15.00. O terminie doręczenia za pośrednictwem poczty decyduje data doręczenia do zespołu. Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

9. Przebieg procesu rekrutacji:

1. Pierwszy etap rekrutacji będzie obejmował analizę dokumentów pod względem formalnym.
2. Wyłonieni kandydaci, spełniający wymogi formalne zostaną zaproszeni do rozmowy kwalifikacyjnej, której celem będzie sprawdzenie wiedzy niezbędnej na stanowisku pracy, weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, a także poznanie umiejętności kandydatów gwarantujących prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków.
3. Kandydaci, wyłonieni do drugiego etapu naboru zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej poprzez dane kontaktowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych.

10. Informacje o wynikach rekrutacji:

1. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
2. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o jego wyniku będzie umieszczona przez okres co najmniej miesiąca na:

1. W widocznym miejscu w budynku Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowiczkach, ul. Korfantego 3,
2. w Biuletynie Informacji Publicznej - zakładka Oferty pracy (https://zgsppawlowiczki.naszbip.pl/) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego
   w Pawłowiczkach.

11. Okres przechowywania dokumentów do rekrutacji:

Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz niewskazanych w protokole naboru mogą być odebrane osobiście w sekretariacie Zespołu w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru, po tym okresie zostaną zniszczone..

Pawłowiczki, 12.02.2020 r.

Dokumentacja:

1. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy  - załącznik nr 1
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych wrażliwych - załącznik nr 2
3. Oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze - załacznik nr 3
4. Kwestionariusz osobowy  kandydata